近年来，中行荆门分行遵循总行及省行《关于集中开展档案鉴定销毁工作的通知》要求，本着“档案是记载历史书籍，更是记录银行成长印迹”的本质属性，坚持档案管理的系统性、历史性、规范性、完整性、利用性的原则，优化档案基础管理，发挥档案的利用价值。与此同时，规范档案鉴定和销毁，腾挪库容。截至目前，可供销毁无保存价值的档案41643卷/件，其中，文书档案 1125件，会计档案40518卷/件。已销毁会计档案2063册，缓解了库容压力。           

强化责任，成立鉴定销毁专班推进            

为保证档案鉴定销毁有序推进，按照“分级组织、按条线实施”的原则进行，该行成立了以分管行长朱杉杉为组长，综合管理部、财务管理部、公司业务部、交易银行部、个人数字金融部、消费金融部、风险管理部、信息科技部、内控合规部、人力资源部等部门负责人为组员的档案鉴定销毁工作小组，由综合管理部负责此项工作的统筹管理及信息扎口，各业务档案条线管理部门负责具体实施。下发了《中国银行荆门分行档案鉴定销毁方案》，拟订从2020年开始，分批次、分阶段，利用四年时间，集中鉴定销毁2019年年底已到期应销档案。每年按照应销总量10%、30%、30%、30%的比例，逐年有序推进销毁工作，确保至2023年底前将全部存量超期档案鉴定销毁完毕。            

避免误销，实施分类清理精准鉴定            

该行严格按照《中国银行股份有限公司档案鉴定销毁操作规程》要求，一是文书档案管理人员依据文书档案保管期限有关规定，对确无保存价值的文书档案进行清理，与实物档案进行了逐一的复核盘点及初步鉴定后，共梳理出到期应销毁的文书档案共1125卷/件，制作形成了《中国银行荆门分行文书档案鉴定销毁清册》。 档案鉴定销毁工作小组召开了文书档案销毁鉴定专题会议，对《中国银行荆门分行文书档案鉴定销毁清册》内容进行复审鉴定，并在《中国银行档案销毁鉴定审批表》上全体签字确认。2021年10月18日，行长办公会第29次会议审批同意对无保存价值的1125卷/件文书档案进行销毁。分行向省行上报《关于荆门分行文书档案销毁的请示》，得到省行批复，将择机启动销毁。  

二是会计档案管理人员依据《会计档案归档范围及保管期限表》和省分行渠道与运营管理部要求，严格对照《会计档案移交清册及案卷目录》开展清点、鉴定及销毁初审，并于6月19日由档案鉴定销毁工作小组召开会计档案销毁鉴定专题会议，对《2021年荆门分行会计档案销毁清册》内容进行了复审鉴定，全行至2020年底到期应销毁的会计档案共40518卷/件；2021年6月25日，分行财务管理部向省行上报《关于荆门分行超过保管期限会计档案销毁的请示》，省行以鄂中银渠运【2021】20号文批准该行可销毁会计档案2063册，可拆分保存会计凭证36769册。 三是其他条线档案管理人员已梳理出到期档案数据清单，根据授信、个贷、银行卡等档案类型的特殊性和重要性，避免发生档案误销隐患，经其各自请示省行相关条线后，决定暂不启动科技档案、授信档案、个贷档案及银行卡档案销毁工作。            

科学销毁，规范操作流程确保合规            

会计档案销毁流程启动后，2021年9月初起，省分行派人现场指导，开始对可拆分保存的会计凭证进行拆分工作，至10月底该行已拆分保存会计凭证22703册，已抽取可销毁会计档案1484册，合计24187册，已超过本年度应拆分保存和应销毁计划数，对拆分完成后的永久保管档案进行塑封后重新造册登记并报省行，塑封后的会计档案作为永久档案保存。对已拆分出的701、289凭证及抽取的可销毁会计档案进入实物销毁流程。2021年11月5日，该行与荆门市涉密载体销毁中心联系后，在省行派人现场指导下，由综合管理部（含安全保卫）、财务管理部、内控合规部及会计档案鉴定小组成员参加现场监销工作，           

由安全保卫部参与并负责装车、运输及销毁全过程的安全工作。相关人员对可销毁会计档案实施现场装车（共4箱、161袋），并由监销人员跟车运输到荆门市涉密载体销毁中心，监销人员在现场监督签字确认和拍照。整个过程操作合规，安全可靠，无泄密风险。同时档案人员整理销毁资料（包括审批文件、销毁清单、销毁鉴定书、签收表、现场照片等）归入本年度会计档案永久性保存。保证了过期档案适时销毁，释放了库容。            

来源：中行荆门分行  钱文美                

编辑：张舒娜

一审：余素萱

二审：郑勇

三审：周舟