为加快档案信息化建设步伐,推进档案工作走向现代化,东宝区档案馆于今年7月底被纳入全省第三批数字档案馆(室)建设试点单位。区档案馆在工作举措上高标准、建管融合上高水平,形成了“存量档案数字化、增量档案电子化、档案管理信息化”的工作格局,数字档案馆建设有序推进,全区档案信息化建设水平明显提升。
按照数字档案馆建设要求,实施数字档案馆场馆建设、基础建设、软硬件建设等全面升级行动,对需要与基建工程相结合的建设内容,在基建工程建设时提前介入,同步做好规划和设计。在设备的配置上,及时将新的、成熟的技术要求纳入建设要求中,已配备核心交换机2台、存储设备1台、主机系统(局域网)3个、光通道交换机1台等,完成所有硬件设施和局域网、因特网、政务网等网络的安装和调试,为满足数字档案馆各项功能需求夯实了基础。
以资源为核心,推动实现电子文件“应归尽归”、电子档案“应收尽收”,构建量质并举的数字档案资源库。目前,馆藏的1.8万卷(件)档案实现了数字转化,形成约80万页档案数字化副本,著录各类档案目录8万余条,档案数字化率达到100%,实现了档案查询和利用的信息化、便捷化。
增加防火墙、漏洞扫描与管理、入侵防御等网络安全防护硬件设备,配置总控安全报警设备系统,功能涵盖视频监控、电子巡查、温湿度调控与记录、火灾报警等,全方位提升安全运维专业化水平。
下一步,将对标创建细则,进一步完善创建要求。数字档案馆的建成必将准确方便快捷的为社会提供查档利用服务,以满足社会对档案利用的需要。(通讯员 刘华)